当番表は、みんなが自分の番を覚えていてはじめて回ります。たいていのグループでは、誰か一人がほかの人に声をかける係になってしまいます。r/roommates のスレッドでも「一人が催促係にならずに家事を分けるには」と聞いている人がいました。Turns では、その役目を一人ひとりのスマホに任せられるようになりました。
自分の当番をカレンダーに
共有した当番表に「カレンダーに入れる」という欄ができました。自分の名前を選んで、「iPhone・Mac」か「Googleカレンダー」を押します。カレンダーが登録するかどうかを聞いてくるので登録すると、自分の当番が終日の予定として入り、それぞれ前日の18時にお知らせが出ます。Outlook などほかのカレンダーには、アドレスをコピーして、インターネット上のカレンダーとして追加します。「全員の当番」を選ぶと、グループ全員の当番と名前が入ったカレンダーになります。
当番表が変わればカレンダーも変わる
これは購読なので、カレンダーが自分で当番表を読み直します。誰かができなくて次の人に回ったとき、二人が交代したとき、誰かが留守のときは、それぞれのカレンダーが次に読み込んだ時点で、予定が一人のカレンダーから別の人のカレンダーへ移ります。カレンダーが読み込むのは数時間ごとで、Google カレンダーは1日かかることもあります。できなかった当番は自分のカレンダーから消え、当番表と同じように次の自分の番として戻ってきます。
購読したカレンダーのお知らせを出さないカレンダーもあります。その場合は、そのカレンダーに一度だけ通知を設定してください。
メールアドレスの登録も、アプリのインストールもいりません。カレンダーのアドレスには当番表のリンクが含まれていて、そのリンクを知っている人に当番表が見せている内容しか出ません。
