プライバシーポリシー

私たちは透明性を重視しています。当社製品全体でデータをどう扱うかを正確に説明します。

最終更新:2026年10月

概要

AllKeep(「当社」「私たち」)は次の小さな製品群を提供しています:AllKeep Platform(ウェブアプリと Inventory by AllKeep モバイルアプリ)、Japan Life Hub(公開ウェブツール)、Freelance Rate Calculator(Chrome 拡張)。本ポリシーは、それぞれが何を収集し、なぜ、あなたの権利は何かを正確に説明します。1つの製品しか使わない場合、関連するセクションのみが該当します。

収集するデータ

要約: Inventory by AllKeep ではサインインのメールアドレスと、あなたが作成するアイテム/ボックスが必要です。スキャンを実行する際、選択した写真が物体認識のために AI プロバイダに送信されますが、モデル学習には使用されません。Japan Life Hub、Days、Rate Calculator はアカウント不要で、入力した内容はブラウザにローカル保存されます。Hub の4つのツールは、ログインして保存を選んだときだけ内容をアカウントに保存し、リマインダーのメールを送ります。Days が一覧をアカウントに保存するのは、AllKeep Pro でそれを選んだときだけです。

各製品にはそれぞれのプライバシーフットプリントがあります。

AllKeep Platform(ウェブ+ Inventory by AllKeep モバイルアプリ)

  • アカウントが必要 — 認証のため、サインインプロバイダ(Google または Apple)からメールアドレスと表示名を受け取ります。パスワードは保存しません。資格情報はプロバイダが管理します。
  • 在庫データは当社サーバーに保存されます — ボックス、アイテム、名前、説明、場所、タグ、添付した写真は当社サーバー(EU/US の Vercel と Postgres)に保存され、複数デバイスで利用できます。データは通信中に暗号化されます(HTTPS/TLS)。
  • AI 写真分析(スキャンを押した時のみ) — スキャン機能を使用すると、選択した写真は物体認識のために当社経由で OpenAI Vision API に送信されます。OpenAI が画像を処理し説明文を返します。OpenAI の API データ利用規約により、API 経由で送信された画像はモデル学習には使用されず、不正利用検知のために短期間のみ保持されます。顔認証、生体認証、自動プロファイリングは行いません。
  • カメラと写真ライブラリの権限 — スキャンや写真添付ボタンを押した時のみ、モバイルアプリはカメラと写真へのアクセスを求めます。自動アップロードは一切行わず、デバイスから出る写真はすべてあなたが選びます。
  • ストア経由の課金 — サブスクリプションは Android では Google Play Billing、iOS では Apple In-App Purchase で処理されます。当社が受け取るのは購入トークンと権利状態のみで、カード番号、請求先住所などの決済情報は受け取りません。
  • 匿名のクラッシュ/エラーレポート — バグ修正のため Sentry を使用しています。レポートにはデバイスモデル、OS バージョン、アプリバージョン、スタックトレース、直前操作のブレッドクラムが含まれますが、アイテムの内容、写真、サードパーティ識別子は含まれません。
  • いつでも削除 — モバイルアプリの 設定 → アカウント、または nefayran@gmail.com へのメールで、アカウントと関連するすべてのデータ(在庫、写真、アカウント記録)を 30 日以内に削除できます。
  • 販売しません — データはサービス提供のためだけに利用します。広告ネットワークやデータブローカーに販売、貸与、共有することはありません。

Japan Life Hub(ウェブアプリ)

  • アカウント不要 — Hub のツールはすべて、登録も名前も不要で使えます。
  • ブラウザに保存 — ツールに入力した内容はブラウザのローカルストレージに保存され、サイトデータを消すと消えます。
  • 保存を選ぶまでサーバーには残りません — ログインしてツールの保存ボタンを押すまで、入力した内容を当社のサーバーに保存することはありません。
  • 4つのツールはアカウントに保存できます — 書類カレンダー、支払い帳、帰国チェックリスト、仕送りの記録です。保存すると、当社のデータベースにアカウントのメールアドレス、ページの言語、メールを受け取るかどうか、そしてそのツールの内容が保存されます。書類カレンダー:各人の名前、在留の種類、在留カード・マイナンバーカード・電子証明書・パスポートの期限、更新を申請した日、引っ越しの日、転職の日付・在留資格の種類・済みにした手続き。支払い帳:請求ごとの種類・年度・誰の分か・名前、各期の金額・納期限・支払日。帰国チェックリスト:出国日、仕事と最終出勤日、住まいと解約予告、年金、済みにした手続き。仕送りの記録:仕送り先の人の名前・続柄・生年月日・留学中か障害があるか、各送金の日付・受取人・方法・金額・領収書を保管しているか・メモ、送金関係書類の明細書に書くあなたの氏名と住所、勤務先が書類を求める日、毎月のお知らせの日。ほかの端末でツールを開くことと、そのメールを送ることだけに使います。
  • リマインダーのメールと止め方 — アカウントに保存したツールは、表示している日付の前に、ページの言語で、アカウントのメールアドレスへメールを送ります。送信はメール配信サービスの Resend が行い、Resend にはあなたのアドレスとメールの本文が渡ります。どのメールにも配信を止めるリンクがあり、各ツールのページでも止められます。
  • いつでも削除できます — 各ツールのページの削除ボタンで、そのツールがアカウントに保存した内容が消え、メールも止まります。アカウントを削除すると、メールは止まり、ツールが保存した内容はすべて30日以内に消去されます。
  • プライバシー配慮の集計 — 集計のみのページビュー、Cookie なし、個人識別子なし。

Days(ウェブアプリ)

  • アカウント不要 — 登録なしで数えられ、名前やメールアドレスは求めません。
  • ブラウザに保存 — 旅行(日付、国、理由)と各規則のために入力した日付は、ブラウザのローカルストレージに保存されます。アカウントを使わない限り当社のサーバーには送られず、サイトデータを消去すると削除されます。
  • アカウントへの保存は選んだときだけ — AllKeep Pro では一覧を AllKeep のアカウントにも保存でき、ほかの端末でも開けます。アカウントと一緒に保存され、ほかの目的には使われません。アカウントを削除すると一覧も削除されます。
  • ファイルは端末に保存 — 申請書用の一覧(CSV)はブラウザの中で作られ、そのまま端末に保存されます。

Turns(ウェブアプリ)

  • 共有するまではブラウザの中だけ — つくった当番表はブラウザのローカルストレージに保存され、共有を選ぶまでサーバーには何も送られません。
  • 共有した当番表はサーバーに保存され、リンクを知っている人なら誰でも開けます — 保存されるのは、入力した名前(下の名前で十分です)、当番、つけた記録です。共有したときにログインしていれば、当番表をアカウントに並べるため、アカウントのメールアドレスも一緒に保存されます。リンクを知っている人は誰でも見て、印をつけられます。新しく共有された当番表には、つくった人がほかのグループの当番表(そのリンクか、印刷した表のQRコード)から来たかどうかも記録されますが、その当番表はリンクから作った短いコードとしてだけ残り、リンクそのものや人についての情報は記録されません。
  • つくった人はいつでも削除できます — 共有した当番表をつくった人は、当番表のページからいつでも、中身ごと完全に削除できます。12か月のあいだ誰も変更しなかった当番表は自動で削除されます。

Freelance Rate Calculator(Chrome 拡張)

  • 個人データ収集なし — 名前、メール、識別子は一切要求しません。
  • 分析・追跡なし — Google Analytics もテレメトリも何もありません。
  • ローカル保存のみ — 設定(ライト/ダーク等)は Chrome Storage API でブラウザにローカル保存。
  • サーバー通信なし — 拡張は完全オフラインで動作します。

サードパーティサービス

AllKeep Platform の提供のためだけに次の限定的なサードパーティを利用します:(1) 認証のための Google サインインと Apple サインイン;(2) スキャン時の AI 写真認識のための OpenAI(Vision API)— OpenAI API 規約により API 経由で送信された画像はモデル学習に使われません;(3) クラッシュ/エラーレポートのための Sentry(アイテム内容や写真は含まれません);(4) 有料サブスクリプション処理のための Google Play Billing と Apple In-App Purchase;(5) ホスティングとデータベースのための Vercel と Postgres;(6) ご希望のメールを送るための Resend(メールアドレスとメールの本文が渡ります)。広告ネットワーク、広告 SDK、サードパーティトラッカーは使用しません。Rate Calculator はこれらを一切使用しません。Japan Life Hub が使うのはホスティングだけで、ツールをアカウントに保存したときはサインイン、データベース、Resend も使います。

データの共有

情報の販売、貸与、譲渡は行いません。データはサービス運営に必要な範囲で、データ処理契約のもとでのみ上記の処理者と共有されます。法令上の義務(裁判所命令、適法な召喚状)がある場合に開示し、法律が許す限り影響を受けるユーザーに通知します。

あなたの権利

いつでもデータへのアクセス、エクスポート、訂正、削除が可能です。AllKeep モバイル:設定 → アカウント → データのエクスポート/アカウント削除。ウェブアプリ:設定 → プライバシー。メール:nefayran@gmail.com。30 日以内に対応します。EEA、英国、カリフォルニア州の居住者は GDPR/CCPA に基づく追加の権利(処理に対する異議申立て、監督機関への苦情申立てなど)を有します。

子どものプライバシー

当社製品は 13 歳未満(EEA では 16 歳未満)を対象としていません。子どもからの情報を意図的に収集することはありません。子どもが登録したと思われる場合は、nefayran@gmail.com にご連絡いただければアカウントを削除します。

本ポリシーの変更

本ポリシーは随時更新されます。新しいバージョンをこのページに掲載し、「最終更新」日を更新します。重要な変更は、適用の少なくとも 7 日前に AllKeep アプリ内でも告知します。

お問い合わせ

本ポリシーに関するご質問はこちらから:

プライバシーに関するお問い合わせ nefayran@gmail.com