Cetak Label QR untuk Kotak Anda: Scan Kotak, Lihat Isinya

Garasi saya punya dua belas kotak. Semuanya berwarna cokelat yang sama. Semuanya disegel oleh versi diri saya yang yakin akan ingat isi masing-masing. Dia tidak ingat.

Jadilah saya melakukan yang dilakukan semua orang: menyobek lakban kotak terdekat, menemukan buku, menyegel ulang, lalu menyobek kotak berikutnya. Tiga kotak kemudian, saya baru menemukan mantel musim dingin. Saya sudah membuka dan menyegel ulang tiga kotak hanya untuk menjawab pertanyaan yang seharusnya dijawab oleh label.

Label QR adalah solusinya. Anda mencetak kode kecil, menempelkannya di kotak, dan sejak saat itu kotak menjawab untuk dirinya sendiri. Arahkan ponsel ke sana, dan daftar isi lengkap — yang sudah Anda buat di AllKeep — muncul di layar.

Apa sebenarnya label itu

Setiap kotak di AllKeep punya halamannya sendiri: nama, satu-dua foto, dan daftar isinya. Label QR adalah pintasan yang bisa dicetak ke halaman tersebut.

Anda membuka catatan kotak, tekan cetak, dan AllKeep menata kode di selembar kertas yang bisa Anda masukkan ke printer rumahan biasa. Tempel di kotak. Scan nanti dengan kamera di aplikasi AllKeep, dan Anda langsung sampai di kotak itu — bukan layar login, bukan kotak pencarian, tapi kotak yang sebenarnya, dengan isi yang sebenarnya.

Label tidak menyimpan daftarnya. Dia menunjuk ke sana. Jadi ketika Anda menambahkan tiga barang lagi ke kotak bulan depan, label yang sama masih menampilkan isi terkini. Tidak perlu cetak ulang.

Satu lembar sekaligus

Tata letak cetak dirancang untuk satu lembar label penuh, jenis yang Anda beli di toko alat tulis. Susun tumpukan kotak, cetak satu lembar, kupas dan tempel satu per satu.

Beberapa hal yang saya pelajari dari pengalaman nyata:

• Tempel label di atas dan satu sisi. Anda tidak pernah bisa memprediksi bagaimana kotak akan ditumpuk, dan label yang menghadap dinding adalah label yang tidak akan pernah Anda scan.
• Tempel di tempat yang tidak ada lakbannya. Label di bawah lakban bening masih bisa di-scan melalui plastik; label yang ditutup dua lapis lakban mulai silau di bawah cahaya garasi.
• Beri nomor pada kotak bagaimanapun. Kode QR adalah bagian pintarnya, tapi angka "7" tulisan tangan yang besar memungkinkan seseorang di seberang ruangan membedakan dua kotak tanpa ponsel.

Tidak hanya untuk kotak

Kode yang sama bekerja pada apa saja yang punya catatan di AllKeep — dan lokasi pun punya catatan.

Cetak satu untuk rak penyimpanan, lemari, atau laci di kamar tamu. Scan rak dan Anda melihat setiap kotak di atasnya. Inilah bagian yang mengejutkan saya: saya berhenti men-scan kotak satu per satu dan mulai men-scan raknya, karena sembilan dari sepuluh kali pertanyaannya adalah "mana yang isi X", dan rak menjawabnya dalam satu ketukan.

Kalau Anda pernah membaca tentang mengapa lokasi perlu bertingkat, ini adalah ide itu yang diwujudkan secara fisik. Laci ada di lemari ada di kamar, dan sekarang setiap lapisan punya kode yang bisa Anda arahkan kamera.

Keterbatasannya

Batas jujur, karena selalu ada:

• Label butuh catatan dulu. Kode QR tidak berguna di kotak yang belum pernah Anda catat. Anda tetap harus memasukkan isi ke AllKeep sekali; label hanya menyelamatkan Anda dari membukanya selamanya setelah itu.
• Cetakan pudar. Label inkjet murah yang dibiarkan di jendela bersinar selama setahun akan pudar. Untuk penyimpanan jangka panjang, cetak laser atau tutup label dengan selotip bening.
• Tanpa ponsel, tidak bisa scan. Ini adalah sistem ponsel-dan-aplikasi. Kalau orang yang membuka kotak bertahun-tahun kemudian bukan pengguna AllKeep, nomor tulisan tangan dan kotak yang dibagikan adalah yang menyelamatkan mereka — bukan kodenya.

Coba di satu rak

Jangan beri label seluruh garasi malam ini. Pilih satu rak, atau satu tumpukan kotak yang saat ini tidak bisa Anda bedakan.

Catat isi dua atau tiga di antaranya, cetak labelnya, tempelkan, dan scan satu kembali. Pertama kali kotak membuka isinya sendiri di layar Anda alih-alih memaksa Anda meraih cutter, Anda akan memberi label sisa garasi sendiri.

Install Inventory by AllKeep di Google Play, buka sebuah kotak, dan cetak labelnya. Gratis di Android.