Sebuah Kotak. Di Kamar. Di Rumah. Kenapa Lokasi Harus Bersarang.

Pikirkan sesuatu yang Anda miliki yang tidak ada di permukaan terbuka. Bukan ketel, bukan remote TV — sesuatu yang disimpan. Paspor Anda, mungkin. Charger cadangan. Gunting yang bagus.

Sekarang gambarkan ke diri sendiri di mana barang itu.

Anda tidak bilang "kamar tidur". Anda bilang sesuatu seperti:

"Di apartemen. Di kamar Anna. Di lemari putih — yang menghadap jendela, bukan yang dekat pintu. Rak atas. Di belakang kotak gaun musim panas ada kotak yang lebih kecil. Ada di situ."

Itu rantai. Apartemen, kamar, lemari, rak, kotak besar, kotak kecil. Enam mata rantai. Anda tidak memikirkannya sebagai enam mata rantai — Anda hanya melaluinya sekaligus. Tapi setiap mata rantai itu bekerja. Hilangkan salah satunya dan orang berikutnya yang mencari tidak akan menemukannya.

Tulisan ini tentang kenapa inventaris yang meratakan rantai itu — "Kamar Tidur" dan tidak lebih, atau paling banter "Kamar Tidur → Rak" — diam-diam gagal.

Jebakan daftar datar

Sebagian besar aplikasi inventaris memberi Anda ruangan. Yang bagus memberi ruangan dengan kotak atau rak di dalamnya. Dua level, kadang tiga. Lalu berhenti.

Masalahnya, rumah nyata tidak berhenti di tiga.

Dapur punya laci. Laci punya organizer. Organizer punya kompartemen. Bilang "saringan ada di dapur" kira-kira sama gunanya dengan bilang "saringan ada di rumah". Itu menyingkirkan kebun, dan kira-kira itu saja.

Garasi punya rak. Rak punya box. Box punya tray. Tray punya peralatan spesifik yang suatu saat seseorang harus temukan tanpa menumpahkan isi box ke lantai. Aplikasi dua-level ingin Anda melabeli peralatan itu "Garasi > Toolbox" dan selesai. Lalu Anda berdiri di depan enam toolbox bertanya-tanya yang mana.

Dua adegan

Kacamata renang. Selasa, kelas renang jam enam, dan kacamatanya tidak ada di tas renang anak. Ada di lemari pintu masuk, di rak kedua, di tas kanvas yang menyimpan semua barang pantai dan kolam. Tiga level bersarang — lemari pintu masuk, rak kedua, tas kanvas — tidak satu pun bertahan di tag "Lemari". Inventaris datar memberi tahu Anda "ada di lemari". Itu sudah Anda tahu. Lemarinya setinggi dua meter, punya empat rak dan tujuh tas. Informasi yang Anda butuhkan adalah dua mata rantai terakhir.

Obat-obatan. Pil tekanan darah ibu saya ada di lemari di atas wastafel dapur, rak kedua, di belakang vitamin, dalam kotak putih kecil. Presisi itu ada karena suatu hari perawat atau saudara atau tetangga akan mencarinya dan saya tidak akan ada untuk menarasikan. "Lemari dapur" mengantar orang itu ke dinding yang benar. "Lemari dapur → rak kedua → di belakang vitamin → kotak putih" mengantar mereka ke pil dalam lima belas detik. Perbedaannya adalah apakah inventaris yang bekerja atau hanya menamai sebuah ruangan.

"Tapi saya tidak serapi itu"

Ini keberatan yang saya antisipasi, jadi izinkan saya tepis sekarang.

Sebagian besar barang di sebagian besar rumah butuh dua level. Mungkin tiga. "Dapur → laci atas." "Kamar tidur → kotak di bawah ranjang → #3." Itu saja. Itu seluruh entri. Anda tidak menulis rantai enam level untuk garam.

Kedalamannya ada untuk barang-barang yang membutuhkannya. Dekorasi Natal. Toolbox. Penyimpanan musiman. Obat. Rak yang berisi empat tas dan Anda tidak pernah ingat tas yang mana.

Lokasi di AllKeep bersarang sedalam yang Anda mau dan berhenti di mana pun Anda berhenti. Kalau laci dapur Anda hanya laci, biarkan sebagai laci. Kalau ada tray di dalamnya dengan tiga kompartemen dan jam tangan bagus Anda ada di kompartemen dua — fine, Anda bisa bilang begitu. Aplikasinya tidak menghukum pilihan mana pun. Intinya bukan bersarang dalam-dalam. Intinya tidak ada yang memaksa Anda meratakan.

Masalah lampu Natal

Berikut mode gagal spesifik untuk inventaris datar.

Lampu pohon Natal ada di kamar tamu, di lemari, di rak atas, di dalam kotak karton berlabel "Xmas". Anda tidak bisa menemukannya dengan mencari "lampu" — ada setidaknya enam barang lain di rumah ini yang juga lampu. Lampu baca, lampu sepeda, laci lampu cadangan, lampu kepala camping, strip LED di belakang TV, senter darurat di pintu depan. Pencarian mengembalikan semuanya.

Yang benar-benar menemukan lampu Natal adalah jalurnya. Anda buka kamar tamu, buka lemari, lihat kotak "Xmas", lampunya ada di dalam. Anda navigasi, bukan cari. Dan navigasi hanya bekerja kalau pohonnya memang ada — kalau "lemari" itu tempat nyata yang berisi kotak nyata yang berisi barang nyata, bukan tiga tag melayang yang ditempel dengan harapan.

Itu perbedaan antara inventaris yang tahu tentang tempat dan yang hanya tahu tentang label.

Saat Anda memindahkan kotaknya

Catatan kecil, karena ini sering muncul.

Orang memindahkan barang. Kotak Natal yang tahun ini ada di lemari kamar tamu mungkin tahun depan pindah ke basement karena kamar tamu jadi kamar bayi. Pindahkan kotaknya, dan setiap barang di dalamnya ikut pindah — Anda tidak perlu mengubah label lokasi lima puluh barang satu per satu. Kotaknya sekarang di basement, jadi lampunya di basement, jadi ornamennya di basement, jadi Santa tiup yang ukurannya keterlaluan ada di basement.

Itu hanya bekerja karena lokasinya rantai nyata, bukan tiga tag independen. Hal yang sunyi, tapi itu perbedaan antara inventaris yang selamat dari hari pindahan dan yang jadi kebohongan keesokan harinya.

Bagian produknya, singkat

Di AllKeep, lokasi punya tipe — Ruangan, Lemari, Rak, Section, Laci, Container. Anda tidak harus pakai semuanya. Anda pakai yang sesuai tempat barang Anda benar-benar berada. Apartemen studio mungkin total empat lokasi. Rumah dengan garasi dan basement dan workshop mungkin enam puluh. Keduanya tidak masalah. Bentuk inventaris Anda harus mengikuti bentuk rumah Anda, dan bentuk rumah Anda apa pun adanya.

Kalau Anda sudah memelihara daftar — buku catatan, spreadsheet, belakang kotak pindahan — dan diam-diam menyerah karena "Dapur" tidak cukup dan Anda malas menciptakan sistem, sistemnya adalah rantai itu. Apartemen, kamar, lemari, rak, kotak. Apa pun bentuk nyatanya untuk Anda.

Kalau belum mulai, langkah termudah tetap walkthrough inventaris rumah 90 menit — lakukan satu ruangan dengan rantainya dalam pikiran dan Anda akan langsung melihat apakah dua level pernah cukup.

Aplikasinya di Google Play. Setup satu lokasi malam ini. Lalu setup barang di dalamnya. Lalu barang di dalam itu. Berhenti kapan pun Anda mencapai kotaknya.