क्या inventory न करें: हर चीज़ log करने के ख़िलाफ़ एक दलील

पहली बार जब मैंने घर की inventory करने की कोशिश की, तो cutlery drawer पर ही छोड़ दिया। चार काँटों की फ़ोटो खींच कर नाम लिख चुका था, तभी मेरे ही दिमाग़ में यह कितना बेतुका लगा, और पूरा project वहीं ख़त्म हो गया — पाँचवें काँटे के बोझ तले।

ग़लती आलस नहीं था। उल्टा था — बहुत ज़्यादा सावधानी बरत रहा था, और यही thoroughness inventory को मारती है। हुनर हर चीज़ log करना नहीं है। हुनर यह जानना है कि क्या छोड़ दें।

पूरा होना, काम होने का दुश्मन है

हर छोड़ी गई inventory की एक ही वजह होती है: किसी ने तय किया कि complete होनी चाहिए, और complete अनंत है।

घर में हज़ारों चीज़ें हैं। उनमें से ज़्यादातर काँटे हैं, फालतू बटन, आधी जली मोमबत्तियाँ, और तीसरा spatula। हर एक log करने की लागत छोटी है, लेकिन शून्य नहीं — और उनमें से ज़्यादातर को log करने का फ़ायदा सच में शून्य है। काँटे पर ध्यान लगाओगे तो उस camera तक पहुँचने से पहले ही ध्यान चुक जाएगा जो असल में record करने लायक़ है।

ग़लत चीज़ों की आधी-अधूरी inventory, सही चीज़ों की पूरी inventory से कम क़ीमती है।

रखने का test

कुछ भी log करने से पहले एक सवाल पूछता हूँ: अगर यह आज रात ग़ायब हो जाए, तो क्या मुझे ऐसे तरीके से फ़र्क़ पड़ेगा जिसमें record काम आए?

यह तीन मामलों पर आता है जो log करने लायक़ हैं:

• Claim के लायक़। चोरी या आग में insurance claim करेंगे। laptop, camera, bike, अंगूठी।
• मेहनत से replace होने वाला। खोने का मतलब है ढूँढना, model number, reorder — बस दुकान तक जाना नहीं। वह ख़ास charger, out-of-print किताब, सिर्फ़ इसी machine में फिट होने वाला part।
• भूल जाने वाला। आपके पास है, लेकिन सच में भूल जाते हैं, और दोबारा ख़रीदते हुए पकड़े जाते हैं। गहरे storage box का सामान। spare cables। camping gear जो साल में एक बार दिखता है।

तीनों में से कोई नहीं? तो यह काँटा है। छोड़ दीजिए।

skip करने की सूची

कुछ चीज़ें जो मैंने जान-बूझकर log करना बंद कर दिया:

consumables — खाना, toiletries, सफ़ाई का सामान। हफ़्तों में ख़त्म हो जाते हैं; उनका record टाइप करते-करते पुराना हो जाता है। सस्ते duplicates, जहाँ "कुछ है" जानना काफ़ी है और ठीक सात होना कुछ नहीं जोड़ता। और जो भी बिना सोचे फेंक देते, जिसके लिए ज़ाहिर है कभी claim नहीं करते या ढूँढने नहीं जाते।

इन्हें skip करने की ख़ुद को इजाज़त देने की राहत वही चीज़ है जो inventory को cutlery drawer के पार टिकाती है।

गहराई, चौड़ाई से बेहतर है

दस अच्छे से log किए items, दो सौ लापरवाही से log किए items से बेहतर हैं।

"अच्छे से log" item में पहचानने लायक़ फ़ोटो है, असली नाम है, और वे उबाऊ details हैं जो बाद में काम आती हैं — serial, purchase date, कहाँ है। "लापरवाही से log" item एक धुंधली फ़ोटो है जिसका नाम "चीज़" है, जो भविष्य के आपको कुछ नहीं बताती और किसी claim में काम नहीं आएगी। अगर tap ख़र्च करना है तो किसी ऐसी चीज़ पर ठीक से करिए जो उसे कमाती हो।

यही वजह है कि bulk-grid camera नियम तोड़ता नहीं बल्कि उसके साथ चलता है: per item लागत इतनी गिरा देता है कि पूरा storage box capture करना सस्ता हो जाता है — लेकिन आप उस box की तरफ़ point कर रहे हैं जो भूल जाते हैं, cutlery की तरफ़ नहीं।

नियम कब तोड़ें

असली exceptions हैं, और उन्हें नाम देना ज़रूरी है ताकि लगे न कि धोखा दे रहे हैं:

एक सच्चा collection — cameras, vinyl, tools — वह जगह है जहाँ "complete" की भावना सही है, क्योंकि completeness ही collection का मक़सद है। और high-churn storage जो दूसरे लोगों के साथ share करते हैं वह over-log करने लायक़ है, क्योंकि दो लोगों का गैराज में क्या है यह न जानने की लागत उसे log करने की लागत से ज़्यादा है।

इन दोनों के बाहर, लकीर पर टिके रहिए। काँटा बाद में add कर सकते हैं। करेंगे नहीं।

वे दस जो मायने रखते हैं

जो सलाह मैं cutlery drawer के ऊपर झुके पुराने खुद को देता: drawer बंद करो।

घर में घूमो और वे दस चीज़ें log करो जिन्हें खोना सबसे बुरा लगे या जो सबसे ज़्यादा नहीं मिलतीं। जान-बूझकर दस पर रुको। दस असली चीज़ों की पूरी inventory काम करती है; चालीस काँटों की छोड़ी हुई inventory कुछ नहीं है।

अगर एक हफ़्ते में दस काम के लगे — और लगेंगे, पहली बार जब search एक ढूँढ दे — तो अगले दस add करो। काँटे कभी नहीं।

Google Play पर Inventory by AllKeep install करिए और इस हफ़्ते अपनी दस सबसे क़ीमती चीज़ें log करिए। जान-बूझकर वहीं रुकिए। web और Android पर मुफ़्त।