नौ चीज़ें। एक क्लिक। दराज़ की समस्या, हल।

आख़िरकार आप वो दराज़ निपटाते हैं। किचन वाला जिसमें चार्जर हैं, बेतरतीब केबलें, रबर बैंड, टेकआउट वाले चॉपस्टिक, एक छोटी टॉर्च जो शायद अब भी काम करती है, और एक स्क्रूड्राइवर जिसे ख़रीदना आपको याद नहीं।

आप इसे डाइनिंग टेबल पर उलट देते हैं। काटने वाले बोर्ड पर मोटे ग्रिड में नौ चीज़ें बिछाते हैं — टॉर्च, स्क्रूड्राइवर, तीन केबल, एक टेप माप, दो पेन, सुपरग्लू की ट्यूब। एक फ़ोटो खींचते हैं।

जब तक आप बाक़ी ढेर छाँट लेते हैं जो बोर्ड पर नहीं समाया, पहली नौ चीज़ें पहले से ही AllKeep में हैं। नाम। टैग। दर्ज।

आप दोहराते हैं। दराज़ पढ़ने लायक़ हो जाता है।

तीसरी वस्तु वाली समस्या

आपकी पिछली इन्वेंटरी ऐप इसलिए नहीं मरी कि वह बदसूरत थी। बल्कि इसलिए कि फ़ोन के कीबोर्ड पर नाम टाइप करते-करते तीसरी वस्तु तक आपने छोड़ दिया।

यही हर इन्वेंटरी टूल की असली बाधा है जो आज तक शिप हुई। पहली वस्तु मज़ेदार है। दूसरी ठीक है। तीसरी वही पल है जब आपको याद आता है कि आपकी शाम का इससे बेहतर इस्तेमाल है, बजाय इसके कि दराज़ पर झुककर चौथी बार "micro-USB" टाइप करें।

नौ वस्तुओं की एक फ़ोटो इसलिए काम करती है कि वह तेज़ नहीं है (हालाँकि वह है भी)। बल्कि इसलिए कि वह एक अलग संज्ञानात्मक काम है। एक शारीरिक गति — चीज़ें बिछाओ, कैमरा पॉइंट करो, एक बार टैप — नौ माइक्रो-निर्णयों के बजाय नाम और श्रेणी और कौन-सा ड्रॉपडाउन खोलना है।

आप नौ गुना ज़्यादा उत्पादक नहीं हैं। आप नौ के बजाय एक निर्णय में हैं। पूरी चालाकी यही है।

एक सत्र असल में कैसा लगता है

मेरा, पिछले वीकेंड, बाथरूम के दराज़ के साथ:

1. दराज़ को तौलिये पर उलट दिया।
2. नौ चीज़ें चुनी जो कचरा नहीं थीं। बाथमैट पर मोटे ग्रिड में बिछाईं — कोई तामझाम नहीं, कोई स्टाइलिंग नहीं, बस उन्हें एक-दूसरे पर मत आने दीजिए।
3. कैमरा खोला, बल्क मोड टैप किया, ग्रिड को फ़्रेम किया, शूट।
4. जब AllKeep अपना काम कर रहा था, मैंने तौलिये पर अगली नौ बिछाईं।
5. फ़ोन देखा। पहला बैच वहीं था, हर एक के पास draft नाम और कुछ टैग। मैंने टैप करके शायद दो ठीक किए — "lip balm" "chapstick" के बजाय, "nail clippers" "small metal tool" के बजाय। हो गया।
6. अगली नौ शूट कीं।

पूरा दराज़ — तीन बैच, बीस-कुछ वस्तुएँ — दस मिनट से कम में। उसका ज़्यादातर हिस्सा चीज़ें बिछाने में जाता है, कैप्शन में नहीं। यही सही अनुपात है।

दूसरा दृश्य: लंबी यात्रा से पहले मेकअप पाउच

दूसरी जगह जहाँ यह अपनी जगह कमाता है: यात्रा की तैयारी।

लंबी फ़्लाइट से एक रात पहले, आप अपना मेकअप पाउच होटल की डेस्क पर उलट देते हैं। या toiletries बैग। या दोनों। आप जानना चाहते हैं कि उसमें क्या है, इससे पहले कि TSA आपके लिए ढूँढ ले, और आप एक रिकॉर्ड चाहते हैं कि आपने कौन-सी महँगी चीज़ साथ लाए थे, अगर बैग प्रशांत महासागर के ऊपर कहीं खो जाए।

सब कुछ डेस्क पर मोटे ग्रिड में बिछाइए। एक फ़ोटो।

अब आपके पास अपने यात्रा किट की हर चीज़ की आइटमाइज़्ड सूची है, उस $40 के serum सहित जिसे आप वैसे भूल जाते कि पैक किया था। जब दो दिन बाद बैग किसी और होटल में मिले, तो आप पहले से जानते हैं उसमें क्या था।

यह वह उपयोग नहीं है जिसके लिए फ़ीचर डिज़ाइन हुआ था। यह वह है जो लोगों को सबसे ज़्यादा हैरान करता है।

यह किसमें अच्छा नहीं है

एक छोटी, बिना माफ़ी की सूची:

• एक जैसी वस्तुएँ। अगर आप नौ काली USB-C केबल बिछाते हैं, तो AllKeep उन्हें नौ काली USB-C केबल पहचान सकता है। यह नहीं बता सकता कि कौन-सी आपकी है और कौन-सी आपके पार्टनर की। यह सॉफ़्टवेयर की समस्या नहीं है।
• उलझा हुआ ढेर। अगर केबल अब भी गाँठ में हैं, तो फ़ोटो आपको "केबल की गाँठ" देगी, नौ केबल नहीं। पहले सुलझाइए। हाँ, यह झुंझलाने वाला है। सुलझाना ही दराज़ व्यवस्थित करने का असली काम है; ऐप आपको उससे नहीं बचाएगी।
• ढेर/स्टैक। एक-दूसरे के ऊपर रखी चीज़ें एक चीज़ के रूप में पढ़ी जाती हैं। काटने वाला बोर्ड / बाथमैट / चादर वाली ट्रिक इसी वजह से है — हर वस्तु को अपना वर्ग दीजिए, और उसकी अपनी प्रविष्टि मिलेगी।

यही पूरी ईमानदार सीमा है। वस्तुओं को ऐसे बिछाइए कि वे अलग-अलग और दिखाई दें; बाक़ी सब चलता है।

यह ऊपर वाली चेकलिस्ट कैसे बदलता है

अगर आपने ऊपर वाली चेकलिस्ट पढ़ी है, तो आप नियम जानते हैं: पहले क़ीमती और भूली जाने वाली चीज़ें दर्ज करें, ज़ाहिर छोड़ें। चेकलिस्ट का सबसे मुश्किल ज़ोन है "स्टोरेज / कोठरी / गैराज" — वे बक्से जो आपने तीन साल से नहीं खोले, जहाँ ज़्यादातर असली क़ीमत रहती है।

बल्क-ग्रिड कैमरा वह टूल है जो उस ज़ोन को संभव बनाता है। आप शेल्फ़ से बक्सा निकालते हैं, सामान ज़मीन पर चादर पर उलट देते हैं, बिछाते हैं, शूट करते हैं। आपको यह तय नहीं करना कि हर अलग वस्तु कैटलॉग करने "लायक़" है या नहीं — प्रति वस्तु लागत गिर गई, तो आप पूरा बक्सा कैप्चर कर सकते हैं और बाद में सर्च को छाँटने दे सकते हैं।

एस्टेट सेल भी वैसे ही काम करते हैं, अगर आप उस लाइन में हैं। लॉन पर चादर पर तीस छोटे सिरामिक, चार फ़ोटो, हो गया। बाक़ी दोपहर आप क़ीमत लगाने में बिताते हैं, टाइप करने में नहीं।

दराज़ खोजने लायक़ हो जाता है

इस सबका मक़सद उबाऊ हिस्सा है: एक हफ़्ते बाद, दराज़ खोजने लायक़ है।

आप कैम्पिंग ट्रिप के लिए पैक कर रहे हैं। आप सोचते हैं: क्या मेरे पास छोटी टॉर्च है? आप ऐप में "flashlight" टाइप करते हैं। वहीं है, किचन के दराज़ में, फ़ोटो के साथ ताकि आप जानें कौन-सी। आप चार दराज़ नहीं खोलते।

बस यही पूरी जीत है। आपने एक गति में नौ चीज़ें कैप्चर कीं, और अब उनमें से एक महीनों बाद, जब आपको असल में चाहिए, मिल जाती है। इन्वेंटरी टूल्स पंद्रह साल से इसका वादा कर रहे हैं; वे कभी नहीं डिलीवर कर पाए क्योंकि तीसरी वस्तु वाली समस्या थी। उसे हल करिए, और बाक़ी सिस्टम आख़िरकार काम करता है।

एक दराज़ पर आज़माइए

अपने पूरे घर की इन्वेंटरी मत करिए। इस वीकेंड एक दराज़ पर आज़माइए। किचन का junk drawer मानक शुरुआत है, पर बाथरूम कैबिनेट, डेस्क का दराज़, या सिंक के नीचे की शेल्फ़ — सब काम करते हैं।

दराज़ को सपाट सतह पर उलट दीजिए। नौ चीज़ें बिछाइए। स्नैप। दराज़ ख़ाली होने तक दोहराइए।

अगर उस दराज़ पर काम करता है, तो बाक़ी पर भी करेगा।

Google Play पर Inventory by AllKeep इंस्टॉल करिए और बल्क-ग्रिड कैमरा खोलिए। Android पर मुफ़्त। आज़माने के लिए खाते की ज़रूरत नहीं।