गोपनीयता नीति

हम पारदर्शिता में विश्वास करते हैं। यहाँ बताया गया है कि हम अपने उत्पादों में आपका डेटा कैसे संभालते हैं।

अंतिम अद्यतन: अक्टूबर 2026

अवलोकन

AllKeep ("हम", "हमारा") उत्पादों का एक छोटा परिवार बनाता है: AllKeep Platform (वेब ऐप और Inventory by AllKeep मोबाइल ऐप), Japan Life Hub (सार्वजनिक वेब टूल), और Freelance Rate Calculator (Chrome एक्सटेंशन)। यह नीति बताती है कि हर एक क्या डेटा एकत्र करता है, क्यों, और आपके अधिकार क्या हैं। यदि आप केवल एक उत्पाद का उपयोग करते हैं, तो केवल मेल खाने वाला अनुभाग आप पर लागू होता है।

हम कौन सा डेटा एकत्र करते हैं

संक्षेप में: Inventory by AllKeep को आपका साइन-इन ईमेल और आपके बनाए आइटम/बक्सों की आवश्यकता है; जब आप फ़ोटो स्कैन करना चुनते हैं, तब वह फ़ोटो ऑब्जेक्ट पहचान के लिए हमारे AI प्रदाता को भेजी जाती है और मॉडल प्रशिक्षित करने के लिए उपयोग नहीं होती। Japan Life Hub, Days और Rate Calculator को कोई खाता नहीं चाहिए और आपकी लिखी चीज़ें ब्राउज़र में स्थानीय रूप से संग्रहीत होती हैं; Hub के चार टूल अपना फ़ॉर्म खाते में तभी रखते हैं और रिमाइंडर ईमेल तभी भेजते हैं जब आप साइन इन करके यह चुनें; Days सूची को आपके खाते में तभी रखता है जब आप AllKeep Pro के साथ यह चुनें।

हर उत्पाद की अपनी गोपनीयता की प्रकृति होती है। हर एक के लिए नीचे लागू है:

AllKeep Platform (वेब ऐप और Inventory by AllKeep मोबाइल ऐप)

  • खाता आवश्यक — प्रमाणीकरण के लिए हम आपके साइन-इन प्रदाता (Google या Apple) से आपका ईमेल और प्रदर्शित नाम प्राप्त करते हैं। हम पासवर्ड स्टोर नहीं करते — क्रेडेंशियल प्रदाता द्वारा संभाले जाते हैं।
  • आपका इन्वेंट्री डेटा हमारे सर्वर पर संग्रहीत होता है — बॉक्स, आइटम, नाम, विवरण, स्थान, टैग और संलग्न फ़ोटो हमारे सर्वर (EU/US में Vercel और Postgres) पर संग्रहीत होते हैं ताकि ऐप आपके सभी डिवाइस पर काम करे। डेटा ट्रांज़िट में एन्क्रिप्टेड होता है (HTTPS/TLS)।
  • AI फ़ोटो विश्लेषण (केवल स्कैन दबाने पर) — जब आप स्कैन सुविधा का उपयोग करते हैं, चुनी गई फ़ोटो हमारी ओर से OpenAI Vision API को भेजी जाती हैं ताकि वस्तु की पहचान हो। OpenAI छवि को संसाधित करता है और विवरण लौटाता है; OpenAI के API डेटा-उपयोग नियमों के तहत, API के माध्यम से भेजी गई छवियाँ OpenAI के मॉडलों को प्रशिक्षित करने में उपयोग नहीं होती और दुरुपयोग पहचान के लिए संक्षिप्त समय तक ही रखी जाती हैं। हम चेहरे की पहचान, बायोमेट्रिक विश्लेषण या किसी प्रकार की स्वचालित प्रोफ़ाइलिंग नहीं करते।
  • कैमरा और फ़ोटो लाइब्रेरी अनुमतियाँ — मोबाइल ऐप कैमरा और फ़ोटो लाइब्रेरी की अनुमति केवल तब माँगता है जब आप स्कैन या फ़ोटो जोड़ें बटन दबाते हैं। कुछ भी स्वतः अपलोड नहीं होता; आप तय करते हैं कि कौन सी फ़ोटो डिवाइस से बाहर जाती है।
  • प्लेटफ़ॉर्म स्टोर के माध्यम से सदस्यता बिलिंग — सदस्यताएँ Android पर Google Play Billing और iOS पर Apple In-App Purchase द्वारा संसाधित होती हैं। हमें स्टोर से खरीद टोकन और एंटाइटलमेंट स्टेटस मिलता है; हम कभी भी आपका कार्ड नंबर, बिलिंग पता या अन्य भुगतान विवरण नहीं देखते।
  • गुमनाम क्रैश और त्रुटि रिपोर्ट — बग ठीक करने के लिए हम Sentry का उपयोग करते हैं। रिपोर्ट में डिवाइस मॉडल, OS संस्करण, ऐप संस्करण, स्टैक ट्रेस और पूर्ववर्ती क्रियाओं के ब्रेडक्रम लॉग शामिल होते हैं; इनमें आपके आइटम की सामग्री, आपकी फ़ोटो या कोई थर्ड-पार्टी पहचानकर्ता शामिल नहीं होते।
  • कभी भी हटाएँ — मोबाइल ऐप में सेटिंग्स → खाता से या nefayran@gmail.com पर ईमेल करके आप अपना खाता और सभी संबद्ध डेटा (इन्वेंट्री, फ़ोटो, खाता रिकॉर्ड) 30 दिनों के भीतर हटा सकते हैं।
  • कभी नहीं बेचा जाता — आपका डेटा केवल सेवा प्रदान करने के लिए उपयोग होता है। हम इसे विज्ञापनदाताओं या डेटा ब्रोकरों को नहीं बेचते, किराए पर नहीं देते, या साझा नहीं करते।

Japan Life Hub (वेब ऐप)

  • खाते की ज़रूरत नहीं — Hub का हर टूल बिना साइन अप किए और बिना नाम दिए काम करता है।
  • आपके ब्राउज़र में रखा जाता है — टूल में आप जो लिखते हैं वह आपके ब्राउज़र के लोकल स्टोरेज में रखा जाता है; साइट डेटा साफ़ करने पर वह हट जाता है।
  • जब तक आप न चुनें, हमारे सर्वर पर कुछ नहीं — जब तक आप साइन इन करके टूल का बटन दबाकर उसे अपने खाते में नहीं रखते, Hub आपकी लिखी कोई चीज़ हमारे सर्वर पर नहीं रखता।
  • चार टूल अपना फ़ॉर्म आपके खाते में रख सकते हैं — कागज़ों का कैलेंडर, भुगतान बुक, जापान छोड़ने की चेकलिस्ट और घर भेजे पैसों का रिकॉर्ड। जब आप इनमें से कोई रखते हैं, हमारा डेटाबेस आपके खाते का ईमेल, पेज की भाषा, ईमेल चालू हैं या नहीं, और उस टूल में लिखी जानकारी रखता है। कागज़ों का कैलेंडर: हर व्यक्ति का नाम, निवास का प्रकार, रेज़िडेंस कार्ड, My Number कार्ड, उसके प्रमाणपत्र और पासपोर्ट की आख़िरी तारीख, नवीनीकरण का आवेदन देने का दिन, घर बदलने का दिन, और नौकरी बदलने पर उसकी तारीखें, स्टेटस का प्रकार और पूरे किए गए कदम। भुगतान बुक: हर बिल का प्रकार, वर्ष, किसका है और उसका नाम, और हर पर्ची की रकम, अंतिम तारीख और भुगतान की तारीख। जापान छोड़ने की चेकलिस्ट: उड़ान का दिन, काम और काम का आख़िरी दिन, घर और किराए के नोटिस की अवधि, पेंशन, और पूरे किए गए कदम। घर भेजे पैसे: जिन लोगों को आप पैसे भेजते हैं उनका नाम, रिश्ता, जन्मतिथि और क्या वे विदेश में पढ़ रहे हैं या दिव्यांग हैं; हर ट्रांसफ़र की तारीख, पाने वाला, तरीका, रकम, रसीद रखी है या नहीं और उसका नोट; रेमिटेंस स्टेटमेंट के लिए आपका नाम और पता; वह दिन जब नियोक्ता कागज़ माँगता है; और रिमाइंडर के लिए महीने का दिन। इसका उपयोग सिर्फ़ आपके दूसरे डिवाइस पर टूल खोलने और उसके ईमेल भेजने के लिए होता है।
  • रिमाइंडर ईमेल, और उन्हें कैसे रोकें — खाते में रखा टूल अपनी दिखाई तारीखों से पहले, पेज की भाषा में, आपके खाते के ईमेल पर ईमेल भेजता है। ये हमारी ईमेल सेवा Resend से जाते हैं, जिसे आपका पता और ईमेल का टेक्स्ट मिलता है। हर ईमेल में उन्हें रोकने का लिंक होता है, और हर टूल के पेज पर भी उन्हें बंद किया जा सकता है।
  • कभी भी हटाएँ — हर टूल के पेज पर हटाने का बटन उस टूल का खाते में रखा सब कुछ मिटा देता है और उसके ईमेल रोक देता है। खाता हटाने पर ईमेल रुक जाते हैं और टूलों का रखा सब कुछ 30 दिनों के भीतर मिट जाता है।
  • गोपनीयता का सम्मान करने वाली एनालिटिक्स — केवल समग्र पेज-व्यू गणनाएँ, कोई कुकीज़ नहीं, कोई व्यक्तिगत पहचानकर्ता नहीं।

Days (वेब ऐप)

  • खाता आवश्यक नहीं — गिनती बिना साइन अप के होती है, और Days नाम या ईमेल नहीं माँगता।
  • आपके ब्राउज़र में रखा जाता है — आपकी यात्राएँ (तारीखें, देश, कारण) और हर नियम के लिए डाली गई तारीखें ब्राउज़र के लोकल स्टोरेज में रखी जाती हैं; खाते के बिना हमारे सर्वर पर कुछ नहीं भेजा जाता, और साइट डेटा साफ़ करने पर वे हट जाती हैं।
  • खाते में तभी, जब आप चुनें — AllKeep Pro के साथ आप सूची को अपने AllKeep खाते में भी रख सकते हैं, ताकि वह आपके दूसरे डिवाइस पर खुले। यह खाते के साथ रखी जाती है, किसी और काम में नहीं ली जाती, और खाता हटाने पर हट जाती है।
  • फ़ाइलें आपके डिवाइस पर रहती हैं — फ़ॉर्म के लिए सूची (CSV) आपके ब्राउज़र में बनती है और सीधे आपके डिवाइस पर सेव होती है।

Turns (वेब ऐप)

  • साझा करने तक आपके ब्राउज़र में — आपकी बनाई बारी-सूची आपके ब्राउज़र के लोकल स्टोरेज में रहती है; जब तक आप उसे साझा नहीं करते, हमारे सर्वर पर कुछ नहीं भेजा जाता।
  • साझा की गई सूची हमारे सर्वर पर रहती है, और लिंक वाला कोई भी उसे खोल सकता है — उसमें आपके लिखे नाम (पहला नाम काफ़ी है), काम और लगाई गई बारियाँ होती हैं; अगर साझा करते समय आप साइन इन थे, तो खाते का ईमेल भी, ताकि सूची आपके खाते में दिखे। लिंक वाला कोई भी उसे देख सकता है और बारियाँ लगा सकता है। नई साझा सूची यह भी दर्ज करती है कि उसे बनाने वाला किसी दूसरे समूह की सूची से आया था या नहीं (उसके लिंक से या छपी सूची के QR कोड से); वह सूची केवल उसके लिंक से बने एक छोटे कोड के रूप में दर्ज होती है, लिंक के रूप में नहीं, और व्यक्ति के बारे में कुछ भी दर्ज नहीं होता।
  • बनाने वाला उसे कभी भी हटा सकता है — साझा सूची बनाने वाला उसे सूची के पेज से कभी भी, सारी जानकारी के साथ, हमेशा के लिए हटा सकता है। जिस सूची को 12 महीने तक किसी ने नहीं बदला, वह अपने-आप हटा दी जाती है।

Freelance Rate Calculator (Chrome एक्सटेंशन)

  • कोई व्यक्तिगत डेटा एकत्र नहीं — हम आपका नाम, ईमेल या कोई भी पहचानकर्ता नहीं माँगते।
  • कोई एनालिटिक्स या ट्रैकिंग नहीं — कोई Google Analytics, कोई टेलीमेट्री, कुछ भी नहीं।
  • केवल स्थानीय भंडारण — आपकी प्राथमिकताएँ (जैसे डार्क/लाइट थीम) Chrome Storage API के माध्यम से ब्राउज़र में स्थानीय रूप से संग्रहीत होती हैं।
  • कोई सर्वर संचार नहीं — एक्सटेंशन पूर्णतया ऑफ़लाइन काम करता है।

थर्ड-पार्टी सेवाएँ

हम AllKeep Platform प्रदान करने के लिए नामित और सीमित थर्ड-पार्टी सेवाओं का उपयोग करते हैं: (1) प्रमाणीकरण के लिए Google Sign-In और Apple Sign-In; (2) स्कैन दबाने पर AI फ़ोटो विश्लेषण के लिए OpenAI (Vision API) — API से भेजी गई छवियों का उपयोग OpenAI के नियमों के अनुसार मॉडल प्रशिक्षण में नहीं होता; (3) क्रैश और त्रुटि रिपोर्टिंग के लिए Sentry (कोई आइटम सामग्री नहीं, कोई फ़ोटो नहीं); (4) सशुल्क सदस्यताओं के प्रसंस्करण के लिए Google Play Billing और Apple In-App Purchase; (5) होस्टिंग और डेटाबेस के लिए Vercel और Postgres; (6) आपके माँगे ईमेल भेजने के लिए Resend (उसे आपका ईमेल पता और ईमेल का टेक्स्ट मिलता है)। हम विज्ञापन नेटवर्क, विज्ञापन SDK या थर्ड-पार्टी ट्रैकर उपयोग नहीं करते। Rate Calculator इनमें से कुछ भी उपयोग नहीं करता। Japan Life Hub सिर्फ़ होस्टिंग उपयोग करता है, और जब आप कोई टूल खाते में रखते हैं तो साइन-इन, डेटाबेस और Resend भी।

डेटा साझाकरण

हम आपकी जानकारी न बेचते हैं, न किराए पर देते हैं, न व्यापार करते हैं। हम डेटा केवल सेवा संचालन के लिए आवश्यक सीमा तक और केवल डेटा प्रसंस्करण समझौतों के तहत उपरोक्त नामित प्रोसेसरों के साथ साझा करते हैं। कानूनी रूप से आवश्यक होने पर (अदालत के आदेश, वैध समन) हम डेटा प्रकट करते हैं और जहाँ कानून अनुमति देता है, प्रभावित उपयोगकर्ताओं को सूचित करते हैं।

आपके अधिकार

आप किसी भी समय अपना डेटा एक्सेस, निर्यात, सही या हटा सकते हैं। AllKeep मोबाइल में: सेटिंग्स → खाता → डेटा निर्यात / खाता हटाएँ। वेब ऐप से: सेटिंग्स → गोपनीयता। ईमेल द्वारा: nefayran@gmail.com। हम 30 दिनों के भीतर अनुरोधों का उत्तर देते हैं। EEA, यूके और कैलिफोर्निया निवासियों को GDPR/CCPA के तहत अतिरिक्त अधिकार हैं, जिसमें प्रसंस्करण पर आपत्ति का अधिकार और पर्यवेक्षी प्राधिकरण के पास शिकायत दर्ज करने का अधिकार शामिल है।

बच्चों की निजता

हमारे उत्पाद 13 वर्ष से कम (EEA में 16 वर्ष से कम) के बच्चों के लिए नहीं हैं। हम जान-बूझकर बच्चों से जानकारी एकत्र नहीं करते। यदि आपको लगता है कि किसी बच्चे ने साइन अप किया है, तो nefayran@gmail.com पर संपर्क करें — हम खाता हटा देंगे।

इस नीति में परिवर्तन

हम समय-समय पर इस नीति को अपडेट कर सकते हैं। हम नया संस्करण इस पृष्ठ पर पोस्ट करेंगे और "अंतिम अद्यतन" तिथि अपडेट करेंगे। महत्वपूर्ण परिवर्तनों की घोषणा प्रभावी होने से कम-से-कम 7 दिन पहले AllKeep ऐप के अंदर भी की जाएगी।

संपर्क करें

यदि इस गोपनीयता नीति के बारे में कोई प्रश्न है, तो कृपया हमसे संपर्क करें:

गोपनीयता संबंधी प्रश्न nefayran@gmail.com