बहुत से लोगों के पास घर के सामान की सूची पहले से है, स्प्रेडशीट में। आज से पहले उसे AllKeep में लाने का मतलब था हर पंक्ति दोबारा टाइप करना। अब वेब ऐप उसे इंपोर्ट कर लेता है: जोड़ें मेन्यू में "स्प्रेडशीट से" चुनें।
पहले यह आपके कॉलम पढ़ता है
.xlsx, .csv या .tsv फ़ाइल चुनें, या Excel, Google Sheets या Numbers से कॉपी की हुई पंक्तियाँ पेस्ट करें। ऐप हेडर वाली पंक्ति को छह भाषाओं के शब्दों से पहचानता है और दिखाता है कि हर कॉलम किस रूप में पढ़ा जाएगा: नाम, कमरा या जगह, बॉक्स, मूल्य, ब्रांड, मॉडल, सीरियल नंबर, ख़रीद की तारीख़, ख़रीद मूल्य, वारंटी कब तक। कोई कॉलम ग़लत हो तो उसे बदल दें या छोड़ दें। जब तक आप "इंपोर्ट करें" नहीं दबाते, कुछ भी सहेजा नहीं जाता। मैंने इसे तीन कमरों की बारह चीज़ों की सूची के साथ आज़माया:
सूची के कमरे ऐप में कमरे बन जाते हैं, और जो कमरे आपके पास पहले से हैं उन्हीं का दोबारा इस्तेमाल होता है। अगर कोई तारीख़ पढ़ी नहीं जा सकती, या कोई मूल्य किसी दूसरी मुद्रा में है, तो वह लिखावट खोने के बजाय चीज़ के विवरण में चली जाती है। कुल जोड़ वाली पंक्तियाँ छोड़ दी जाती हैं। फ़ोन पर आप देखते हैं कि पहली कुछ पंक्तियों में से हर एक कहाँ जाएगी।
मुफ़्त टेम्पलेट कमरों के रूप में लौट आता है
घर के सामान के मुफ़्त टेम्पलेट की Excel फ़ाइल जैसी है वैसी ही इंपोर्ट हो जाती है। हर पंक्ति अपना कमरा साथ रखती है, इसलिए डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट के छह कमरे छह कमरे बन जाते हैं, जिनमें 64 चीज़ें हैं। हर कमरे के लिए एक शीट वाली वर्कबुक भी चलती है।
फिर उसे प्रिंट करें
ब्रांड, सीरियल नंबर, ख़रीद की तारीख़ें और चुकाए गए दाम साथ आ जाते हैं, इसलिए इन्वेंट्री रिपोर्ट उन्हें हर चीज़ के नीचे प्रिंट करती है, यानी वे ब्योरे जो बीमा कंपनी माँगती है। फ़ाइल आपके ब्राउज़र में पढ़ी जाती है, और सिर्फ़ वही पंक्तियाँ भेजी जाती हैं जो आप इंपोर्ट करते हैं। फ़ोटो अकेली चीज़ है जो स्प्रेडशीट साथ नहीं ला सकती, इसलिए बाद में हर चीज़ में एक फ़ोटो जोड़ें।
