आग, बाढ़ या चोरी के बाद बीमा कंपनी उन चीज़ों की सूची माँगती है जो आपने खोईं: हर चीज़ क्या थी, कहाँ थी, उसकी कीमत क्या थी, और अगर हो तो उसकी फ़ोटो। AllKeep में यह सब पहले से था, लेकिन इसे बाहर निकालने का एकमात्र तरीका सेटिंग्स के अंदर छिपी एक छोटी स्प्रेडशीट थी। अब वेब ऐप यह सूची आपके लिए बनाता है।
सब कुछ एक सूची में
"आइटम" खोलें और "निर्यात" दबाएँ, या "आँकड़े" में "इन्वेंट्री रिपोर्ट" वाला कार्ड खोलें। रिपोर्ट में हर आइटम उसकी फ़ोटो, उस कमरे और बॉक्स के साथ दिखता है जिसमें वह रखा है, और साथ में उसकी श्रेणी और मूल्य भी। अगर आपने ब्रांड, मॉडल या सीरियल नंबर भरा है, तो वे भी वहाँ हैं। सूची को स्थान के हिसाब से या श्रेणी के हिसाब से समूहों में बाँटा जा सकता है, और हर समूह का अपना जोड़ दिखता है।
सबसे ऊपर कुल मूल्य दिखता है, और यह भी कि कितने आइटम की फ़ोटो है और कितनों का मूल्य भरा है। बीमा कंपनियाँ आम तौर पर हर आइटम के लिए दोनों चाहती हैं, इसलिए रिपोर्ट यह भी बताती है कि कितने आइटम में अभी फ़ोटो या मूल्य नहीं है।
कागज़ पर, PDF में या स्प्रेडशीट में
"प्रिंट करें या PDF सेव करें" रिपोर्ट को एक सादे दस्तावेज़ में बदल देता है। बटन और सूचनाएँ स्क्रीन पर ही रहती हैं, और हर आइटम पूरा एक ही पेज पर रहता है। एक कॉपी घर से बाहर रखें, या उसे खुद को ईमेल कर दें। "CSV डाउनलोड करें" वही पंक्तियाँ स्प्रेडशीट के रूप में देता है, आपकी भाषा में कॉलम के नामों और हर फ़ोटो के लिंक के साथ।
आइटम की फ़ोटो वापस आ गईं
रिपोर्ट बनाते समय मैंने देखा कि वेब ऐप आइटम की कोई भी फ़ोटो नहीं दिखा रहा था। हर आइटम पर एक धूसर प्लेसहोल्डर था, सूची में भी और आइटम पैनल में भी। अब फ़ोटो फिर से दिखती हैं।
क्लेम की जाँच करने वाले क्या माँगते हैं और उसके लिए पहले से कैसे तैयार रहें, यह मैंने एक पुरानी पोस्ट में लिखा है: वो बीमा डॉक्युमेंटेशन जो असल में पैसा दिलाती है।
