Banyak orang sudah punya inventaris rumah, di dalam spreadsheet. Sampai hari ini, memindahkannya ke AllKeep berarti mengetik ulang setiap baris. Sekarang aplikasi web mengimpornya: pilih "Dari spreadsheet" di menu Tambah.
Kolom Anda dibaca lebih dulu
Pilih file .xlsx, .csv atau .tsv, atau tempel baris yang disalin dari Excel, Google Sheets atau Numbers. Aplikasi menemukan baris judul dari kata-katanya dalam enam bahasa, lalu menampilkan akan dibaca sebagai apa tiap kolom: Nama, Ruangan atau tempat, Kotak, Nilai, Merek, Model, Nomor seri, Dibeli, Harga beli, Garansi sampai. Jika ada yang salah, ubah atau lewati. Tidak ada yang disimpan sampai Anda menekan Impor. Saya mencobanya dengan daftar dua belas barang dari tiga ruangan:
Ruangan dalam daftar menjadi ruangan di aplikasi, dan ruangan yang sudah Anda punya dipakai lagi. Jika tanggal tidak bisa dibaca, atau nilainya dalam mata uang lain, teksnya masuk ke deskripsi barang dan tidak hilang. Baris total tidak ikut diimpor. Di ponsel Anda melihat ke mana setiap baris awal akan masuk.
Templat gratis kembali sebagai ruangan
File Excel dari templat inventaris rumah gratis bisa diimpor apa adanya. Setiap baris tetap membawa ruangannya, jadi enam ruangan pada templat bawaan menjadi enam ruangan berisi 64 barang. Buku kerja dengan satu lembar per ruangan juga bisa.
Lalu cetak
Merek, nomor seri, tanggal pembelian, dan harga beli ikut masuk, sehingga laporan inventaris mencetaknya di bawah setiap barang, yaitu rincian yang diminta perusahaan asuransi. File dibaca di browser Anda, dan hanya baris yang Anda impor yang dikirim. Foto adalah satu-satunya hal yang tidak bisa dibawa spreadsheet, jadi tambahkan satu foto untuk setiap barang sesudahnya.
