Setelah kebakaran, banjir, atau pembobolan rumah, perusahaan asuransi meminta daftar barang yang hilang: barang apa itu, di mana letaknya, berapa nilainya, dan fotonya jika ada. Semua itu sudah ada di AllKeep, tetapi satu-satunya cara mengeluarkannya adalah spreadsheet pendek yang tersembunyi jauh di Pengaturan. Sekarang aplikasi web membuatkan daftar itu untuk Anda.
Semuanya dalam satu daftar
Buka Barang lalu tekan Ekspor, atau buka kartu Laporan inventaris di Statistik. Laporan menampilkan setiap barang dengan fotonya, ruangan dan kotak tempatnya disimpan, kategorinya, dan nilainya. Jika Anda mengisi merek, model, atau nomor seri, data itu juga ada. Daftar bisa dikelompokkan menurut lokasi atau kategori, dan setiap kelompok punya totalnya sendiri.
Di bagian atas terlihat total nilai, berapa barang yang punya foto, dan berapa yang punya nilai. Perusahaan asuransi biasanya meminta keduanya untuk setiap barang, jadi laporan juga memberi tahu berapa barang yang masih belum punya salah satunya.
Di kertas, sebagai PDF, atau sebagai spreadsheet
Cetak atau simpan PDF mengubah laporan menjadi dokumen sederhana. Tombol dan catatan hanya ada di layar, dan setiap barang tetap utuh di satu halaman. Simpan salinannya di luar rumah, atau kirim lewat email ke diri sendiri. Unduh CSV memberi baris yang sama sebagai spreadsheet, dengan nama kolom dalam bahasa Anda dan tautan ke setiap foto.
Foto barang kembali tampil
Saat membuat laporan ini, saya menemukan bahwa aplikasi web sama sekali tidak menampilkan foto barang. Setiap barang hanya menampilkan gambar pengganti abu-abu, di daftar maupun di panel barang. Sekarang fotonya tampil lagi.
Apa yang diminta petugas penilai klaim, dan cara menyiapkannya sejak awal, sudah saya tulis di artikel sebelumnya: Dokumentasi Asuransi yang Benar-Benar Dibayar.
