अपने boxes पर QR label प्रिंट करें: scan करें, देखें क्या है अंदर

गैराज में बारह boxes हैं। सब एक जैसे भूरे। सबको उस संस्करण ने सील किया था जो मुझे यकीन था कि याद रहेगा कि किसमें क्या गया। उसे याद नहीं रहा।

तो मैं वही करता हूँ जो सब करते हैं: सबसे पास वाले box का टेप काटता हूँ, किताबें मिलती हैं, टेप वापस लगाता हूँ, अगला काटता हूँ। तीन boxes बाद सर्दियों के कोट मिलते हैं। मैंने एक label जो जवाब देती, उसकी जगह तीन boxes खोले और फिर से बंद किए।

QR label इसका हल है। एक छोटा-सा code प्रिंट करके box पर चिपका दीजिए, और उसके बाद box खुद जवाब देता है। फ़ोन उसकी तरफ़ करिए, और AllKeep में पहले से बनाई सामान की पूरी सूची स्क्रीन पर आ जाती है।

label असल में क्या होती है

AllKeep में हर box का अपना पेज होता है: एक नाम, एक-दो फ़ोटो, और उसमें रखी चीज़ों की सूची। QR label बस उस पेज का एक printable शॉर्टकट है।

Box record खोलिए, print दबाइए, और AllKeep एक शीट पर code तैयार कर देता है जो किसी भी घरेलू printer पर निकाल सकते हैं। Box पर चिपका दीजिए। बाद में AllKeep app के कैमरे से scan करिए, और सीधे उस box पर पहुँचते हैं — login स्क्रीन नहीं, search box नहीं, वही box, उसी सामान के साथ।

label सूची store नहीं करती। वह उसकी तरफ़ इशारा करती है। इसलिए अगले महीने box में तीन चीज़ें और डाली, तो वही label अब भी मौजूदा सूची दिखाएगी। दोबारा print करने की ज़रूरत नहीं।

एक शीट में सब

print layout एक पूरी शीट के लिए बना है, जैसी labels stationery की दुकान से मिलती हैं। boxes की लाइन लगाइए, एक शीट print करिए, पील करके एक-एक पर चिपकाते जाइए।

यह काम असल में करने पर कुछ बातें सीखीं:

• label ऊपर और एक तरफ़ दोनों जगह लगाइए। कभी पता नहीं कि box किस तरफ़ रखा जाएगा, और दीवार की तरफ़ मुँह करती label को कोई scan नहीं करेगा।
• label टेप के नीचे मत चिपकाइए। packing tape के ऊपर से label ठीक scan होती है; जिसे दो बार टेप से ढक दो वह गैराज की रोशनी में चमकने लगती है।
• box पर नंबर भी लिखिए। QR code चालाक हिस्सा है, लेकिन हाथ से लिखा बड़ा "७" किसी को बिना फ़ोन के दूर से दो boxes में फ़र्क़ करने देता है।

सिर्फ़ boxes के लिए नहीं

वही code हर उस चीज़ पर काम करता है जिसका AllKeep में record है — और locations के भी record होते हैं।

storage shelf, अलमारी, या किसी कमरे की दराज़ के लिए भी एक print करिए। shelf scan करिए और उस पर रखे हर box दिखते हैं। यह हिस्सा मुझे सबसे ज़्यादा हैरान करने वाला था: मैं अलग-अलग boxes scan करना बंद करके shelf scan करने लगा, क्योंकि नब्बे फ़ीसदी सवाल यह होता है कि "इनमें से किसमें X है," और shelf एक tap में जवाब दे देती है।

अगर आपने locations को nest क्यों करना चाहिए पढ़ा है, तो यह वही विचार है जो अब physical रूप ले चुका है। दराज़ cabinet में है, cabinet कमरे में है, और अब हर परत पर एक code है जिसकी तरफ़ कैमरा कर सकते हैं।

कहाँ काम नहीं करता

ईमानदार सीमाएँ, क्योंकि वे हमेशा होती हैं:

• label के लिए पहले record चाहिए। QR code उस box पर बेकार है जिसे आपने log नहीं किया। AllKeep में सामान एक बार डालना तो पड़ेगा; label बस उसके बाद box खोलने की ज़रूरत हमेशा के लिए ख़त्म करती है।
• फीकी prints। धूप वाली खिड़की में एक साल पड़ी सस्ती inkjet label फीकी पड़ जाएगी। लंबे storage के लिए laser print करें या label के ऊपर clear tape की पट्टी लगाएँ।
• फ़ोन नहीं तो scan नहीं। यह फ़ोन और app वाला system है। अगर सालों बाद box खोलने वाला AllKeep user नहीं है, तो हाथ से लिखा नंबर और एक shared box ही उसकी मदद करेंगे — code नहीं।

एक shelf पर आज़माइए

आज रात पूरे गैराज पर label मत लगाइए। एक shelf चुनिए, या ऐसे boxes का एक stack जिन्हें अभी अलग नहीं बता सकते।

दो-तीन में सामान log करिए, labels print करके चिपकाइए, और एक scan करके देखिए। पहली बार जब box बिना किसी cutter के अपना सामान खुद स्क्रीन पर दिखाए, तो बाकी गैराज खुद-ब-खुद हो जाएगा।

Google Play पर Inventory by AllKeep install करिए, एक box खोलिए, और उसकी label print करिए। Android पर मुफ़्त।