Политика конфиденциальности

AllKeep Platform (веб и мобильное приложение Inventory by AllKeep)

• Требуется аккаунт — мы получаем ваш email и отображаемое имя от провайдера входа (Google или Apple) для аутентификации. Пароль мы не храним — учётные данные обрабатывает провайдер.
• Данные инвентаря хранятся на наших серверах — коробки, предметы, названия, описания, местоположения, теги и прикреплённые фотографии сохраняются на наших серверах (Vercel и Postgres в ЕС/США), чтобы приложение работало на всех ваших устройствах. Данные шифруются при передаче (HTTPS/TLS).
• AI-распознавание фото (только при ручном сканировании) — когда вы используете сканирование, выбранные вами фотографии отправляются от нашего имени в OpenAI Vision API для распознавания объекта. OpenAI обрабатывает изображение и возвращает описание; согласно условиям OpenAI API, отправленные через API изображения не используются для обучения моделей и хранятся кратковременно — только для защиты от злоупотреблений. Мы не делаем распознавание лиц, биометрию или иное автоматизированное профилирование.
• Доступ к камере и фотогалерее — мобильное приложение запрашивает доступ к камере и галерее только когда вы нажимаете кнопку сканирования или прикрепления фото. Ничего не загружается автоматически — каждую фотографию, покидающую устройство, выбираете вы.
• Подписки через сторы платформ — Подписки обрабатываются через Google Play Billing на Android и Apple In-App Purchase на iOS. Мы получаем токен покупки и статус подписки от стора; мы не видим номер карты, платёжный адрес или иные платёжные данные.
• Анонимные отчёты о сбоях и ошибках — мы используем Sentry для регистрации сбоев и ошибок, чтобы исправлять баги. Отчёты содержат модель устройства, версию ОС, версию приложения, stack trace и логи предшествующих действий; они не содержат содержимое ваших предметов, ваши фотографии или сторонние идентификаторы.
• Удаление в любой момент — через Настройки → Аккаунт в мобильном приложении или письмом на nefayran@gmail.com вы можете удалить аккаунт и все связанные данные (инвентарь, фотографии, запись аккаунта) в течение 30 дней.
• Не продаём — ваши данные используются только для предоставления сервиса. Мы не продаём, не сдаём в аренду и не передаём их рекламным сетям или брокерам данных.

Japan Life Hub (веб-приложение)

• Аккаунт не нужен — все инструменты Japan Life Hub работают без регистрации и без имени.
• Хранится в браузере — то, что вы вводите в инструмент, хранится в локальном хранилище браузера; очистка данных сайта его удаляет.
• На нашем сервере ничего, пока вы сами не сохраните — Japan Life Hub не хранит на нашем сервере ничего из введённого, пока вы не войдёте и не нажмёте в инструменте кнопку, которая сохраняет его в аккаунте.
• Четыре инструмента можно сохранить в аккаунте — календарь документов, книжка платежей, список дел перед отъездом из Японии и учёт денег, отправленных домой. Когда вы сохраняете один из них, наша база данных хранит email аккаунта, язык страницы, включены ли письма, и то, что записано в инструменте. Календарь документов: имя каждого человека, вид пребывания, сроки карты резидента, карты My Number, её сертификата и паспорта, день подачи на продление, день переезда, а при смене работы её даты, вид статуса и отмеченные шаги. Книжка платежей: вид, год, чей счёт и его название, сумма, срок и дата оплаты каждой квитанции. Список перед отъездом: день вылета, работа и последний рабочий день, жильё и срок уведомления по договору, пенсия и отмеченные шаги. Деньги домой: люди, которым вы отправляете деньги, с именем, родством, датой рождения и отметкой об учёбе за границей или инвалидности; каждый перевод с датой, получателем, способом, суммой, отметкой о сохранённой квитанции и заметкой; ваши имя и адрес для выписки о переводах; день, к которому работодатель ждёт документы; и день месяца для напоминания. Это нужно только чтобы открыть инструмент на других ваших устройствах и отправлять его письма.
• Письма-напоминания и как их остановить — инструмент, сохранённый в аккаунте, присылает письма перед датами, которые он показывает, на языке страницы, на email аккаунта. Письма отправляет наш почтовый сервис Resend, которому передаются ваш адрес и текст письма. В каждом письме есть ссылка, которая их останавливает, и на странице каждого инструмента их можно выключить.
• Удалить можно в любой момент — кнопка удаления на странице каждого инструмента стирает то, что он сохранил в аккаунте, и останавливает его письма. Если удалить аккаунт, письма прекращаются, а всё, что сохранили инструменты, стирается в течение 30 дней.
• Аналитика без отслеживания личности — только агрегированные счётчики посещений, без cookie и персональных идентификаторов.

Days (веб-приложение)

• Аккаунт не нужен — считать можно без регистрации, Days не спрашивает ни имени, ни почты.
• Хранится в браузере — поездки (даты, страны, причины) и даты, которые вы вводите для правил, хранятся в локальном хранилище браузера; без аккаунта на наш сервер ничего не отправляется, а очистка данных сайта их удаляет.
• В аккаунте, только если вы так решите — с AllKeep Pro список можно хранить и в аккаунте AllKeep, чтобы он открывался на других устройствах. Он хранится вместе с аккаунтом, ни для чего другого не используется и удаляется вместе с аккаунтом.
• Файлы остаются на устройстве — список для анкеты (CSV) создаётся в браузере и сохраняется прямо на ваше устройство.

Turns (веб-приложение)

• Хранится в браузере, пока вы им не поделитесь — составленный график хранится в локальном хранилище браузера; на наш сервер ничего не отправляется, пока вы не решите им поделиться.
• Общий график хранится на нашем сервере и открыт всем, у кого есть ссылка — в нём введённые имена (достаточно имени без фамилии), дела и отмеченные дежурства, а если вы поделились им, войдя в аккаунт, ещё и e-mail аккаунта, чтобы график был в списке вашего аккаунта. Все, у кого есть ссылка, видят график и отмечают дежурства. Новый общий график ещё отмечает, пришёл ли его автор с графика другой группы (по ссылке или по QR-коду на распечатке); тот график записывается только коротким кодом, вычисленным из ссылки, а не самой ссылкой, и о человеке ничего не записывается.
• Тот, кто составил график, может удалить его в любой момент — со страницы графика его можно удалить насовсем, со всем содержимым. График, который никто не менял 12 месяцев, удаляется автоматически.

Freelance Rate Calculator (расширение Chrome)

• Персональные данные не собираются — мы не запрашиваем имя, email или любые идентификаторы.
• Без аналитики и трекинга — ни Google Analytics, ни телеметрии, ничего.
• Только локальное хранилище — ваши настройки (например, светлая/тёмная тема) хранятся локально через Chrome Storage API.
• Никакого общения с сервером — расширение полностью оффлайн.

Сторонние сервисы

Мы используем небольшой, поименованный набор сторонних сервисов исключительно для предоставления AllKeep Platform: (1) Google Sign-In и Apple Sign-In — аутентификация; (2) OpenAI (Vision API) — AI-распознавание фото при ручном сканировании, изображения через API не используются для обучения по условиям OpenAI; (3) Sentry — отчёты о сбоях и ошибках (без содержимого предметов и без фотографий); (4) Google Play Billing и Apple In-App Purchase — обработка платных подписок; (5) Vercel и Postgres — хостинг и база данных; (6) Resend — отправка писем, которые вы попросили (ему передаются ваш email и текст письма). Мы не используем рекламные сети, рекламные SDK и сторонние трекеры. Rate Calculator не использует ничего из этого. Japan Life Hub использует только хостинг, а если вы сохраняете инструмент в аккаунте, ещё вход, базу данных и Resend.

Передача данных

Мы не продаём, не сдаём в аренду и не передаём вашу информацию. Данные передаются перечисленным выше обработчикам только в объёме, необходимом для работы сервиса, и только по соглашениям об обработке данных. Мы раскрываем данные по требованию закона (постановление суда, законная повестка) и уведомляем пользователей, когда это разрешает закон.

Ваши права

Вы можете в любой момент получить доступ, экспортировать, исправить или удалить свои данные. В мобильном AllKeep: Настройки → Аккаунт → Экспорт данных / Удалить аккаунт. В веб-приложении: Настройки → Приватность. По email: nefayran@gmail.com. Мы отвечаем в течение 30 дней. Резиденты ЕЭЗ, Великобритании и Калифорнии имеют дополнительные права по GDPR/CCPA, включая право возражать против обработки и право подать жалобу в надзорный орган.

Конфиденциальность детей

Наши продукты не предназначены для детей младше 13 лет (младше 16 в ЕЭЗ). Мы сознательно не собираем информацию от детей. Если вы считаете, что ребёнок зарегистрировался, напишите на nefayran@gmail.com — мы удалим аккаунт.

Изменения в этой политике

Мы можем периодически обновлять эту политику. Новая версия публикуется на этой странице, дата «Обновлено» обновляется. О существенных изменениях мы также уведомляем внутри AllKeep минимум за 7 дней до их вступления в силу.