← Назад к блогу

Импорт описи вещей из таблицы: Excel, Google Sheets или CSV с проверкой перед сохранением

Веб-версия AllKeep Inventory теперь принимает список, который вы уже ведёте в таблице. Она читает каждый столбец, показывает, как будет сохранена каждая строка, и переносит комнаты, стоимость, бренды, серийные номера и даты покупки.

автор: Rodioninventoryrelease-notes

Многие уже ведут опись вещей в таблице. До сегодняшнего дня, чтобы перенести её в AllKeep, приходилось заново вписывать каждую строку. Теперь это делает веб-приложение: в меню «Добавить» выберите «Из таблицы».

Сначала она читает ваши столбцы

Выберите файл .xlsx, .csv или .tsv или вставьте строки, скопированные из Excel, Google Sheets или Numbers. Приложение находит строку заголовков по словам на шести языках и показывает, как будет прочитан каждый столбец: «Название», «Комната или место», «Коробка», «Стоимость», «Бренд», «Модель», «Серийный номер», «Куплено», «Цена покупки», «Гарантия до». Если что-то определено неверно, измените это или пропустите столбец. Пока вы не нажмёте «Импортировать», ничего не сохраняется. Я проверил это на списке из двенадцати вещей из трёх комнат:

Список из двенадцати вещей, каждый столбец определён как нужное поле, до сохранения

Комнаты из списка становятся комнатами в приложении, а те, что у вас уже есть, используются повторно. Если дату не удалось прочитать или стоимость указана в другой валюте, этот текст попадает в описание вещи, а не теряется. Строки с итогами пропускаются. На телефоне видно, куда попадёт каждая из первых строк.

Тот же список на телефоне: каждая вещь с комнатой, брендом и стоимостью

Бесплатный шаблон снова превращается в комнаты

Файл Excel из бесплатного шаблона описи дома импортируется как есть. У каждой строки остаётся своя комната, поэтому шесть комнат стандартного шаблона превращаются в шесть комнат, в которых 64 вещи. Книга с отдельным листом для каждой комнаты тоже подходит.

Файл Excel из бесплатного шаблона: 64 вещи в шести комнатах

А потом распечатайте

Бренды, серийные номера, даты покупки и цены покупки переносятся вместе с вещами, поэтому отчёт об описи печатает их под каждой вещью: это те сведения, которые запрашивает страховая. Файл читается в вашем браузере, а отправляются только те строки, которые вы импортируете. Единственное, что таблица перенести не может, это фото, поэтому добавьте по одному к каждой вещи потом.

Отчёт после импорта: домашний кабинет и кухня, с брендом, серийным номером, датой покупки и ценой покупки

Похожие статьи