Apa yang Tidak Perlu Diinventarisasi: Argumen untuk Tidak Mencatat Segalanya

Pertama kali saya mencoba menginventarisasi rumah, saya berhenti di laci peralatan makan. Saya sudah memfoto dan memberi nama empat garpu sebelum menyadari betapa absurdnya itu terdengar di kepala saya sendiri, dan seluruh proyek mati di sana, di bawah beban garpu nomor lima.

Kesalahannya bukan kemalasan. Justru sebaliknya — saya terlalu teliti, dan ketelitian berlebihan itulah yang membunuh inventaris. Keahliannya bukan mencatat segalanya. Melainkan tahu apa yang harus dilewati.

Lengkap adalah musuh selesai

Setiap inventaris yang ditinggalkan punya sebab yang sama: seseorang memutuskan harus lengkap, dan lengkap itu tak terbatas.

Rumah Anda punya ribuan benda. Sebagian besar adalah garpu, kancing cadangan, lilin setengah terpakai, dan spatula ketiga. Biaya mencatat masing-masing memang kecil, tapi bukan nol — dan nilai mencatat sebagian besarnya benar-benar nol. Habiskan perhatian Anda pada garpu dan Anda kehabisan perhatian jauh sebelum sampai ke kamera yang memang layak dicatat.

Inventaris setengah jadi dari barang-barang yang salah nilainya lebih rendah dari inventaris selesai dari barang-barang yang benar.

Tes layak-disimpan

Sebelum mencatat sesuatu, saya tanya satu pertanyaan: kalau ini lenyap malam ini, apakah saya akan peduli dengan cara yang bisa dibantu oleh catatan?

Ini mengerucut ke tiga kasus yang layak dicatat:

• Layak diklaim. Anda akan mengajukan klaim asuransi kalau dicuri atau terbakar. Laptop, kamera, sepeda, cincin.
• Sulit diganti. Kehilangan berarti berburu, mencari nomor model, memesan ulang — bukan sekadar pergi ke toko. Charger spesifik itu, buku yang sudah tidak terbit, suku cadang yang hanya cocok untuk mesin ini.
• Mudah terlupakan. Anda memilikinya, tapi benar-benar lupa, dan berakhir membelinya lagi. Isi kotak penyimpanan dalam. Kabel cadangan. Perlengkapan camping yang Anda lihat setahun sekali.

Kalau tidak masuk salah satu dari tiga itu, itu garpu. Lewati.

Daftar yang sengaja dilewati

Hal-hal yang tidak lagi saya catat, dengan sengaja:

Barang habis pakai — makanan, perlengkapan mandi, bahan pembersih. Dalam hitungan minggu sudah habis; catatannya sudah usang sebelum Anda selesai mengetiknya. Duplikat murah, di mana tahu Anda punya "beberapa" sudah cukup dan tahu Anda punya tepat tujuh tidak menambah apa-apa. Dan apa pun yang akan Anda buang tanpa pikir panjang, yang menurut definisi tidak akan pernah Anda klaim atau cari.

Kelegaan memberi diri sendiri izin untuk melewati ini adalah yang membuat inventaris bertahan melewati laci peralatan makan.

Kedalaman mengalahkan keluasan

Sepuluh barang yang dicatat dengan baik mengalahkan dua ratus yang dicatat asal-asalan.

Barang yang "dicatat dengan baik" punya foto yang bisa Anda kenali, nama yang jelas, dan detail membosankan yang penting nanti — nomor seri, tanggal pembelian, tempat penyimpanannya. Barang yang "dicatat asal-asalan" adalah foto blur bernama "benda", yang tidak memberi tahu apa-apa kepada Anda di masa depan dan tidak akan membantu klaim. Kalau Anda mau meluangkan waktu, luangkan dengan benar untuk sesuatu yang layak.

Ini juga alasan kamera bulk-grid sesuai aturan ketimbang melanggarnya: biaya per barang jadi sangat rendah sehingga menangkap seluruh kotak penyimpanan menjadi murah — tapi Anda tetap mengarahkannya ke kotak yang mungkin terlupakan, bukan ke peralatan makan.

Kapan melanggar aturan

Ada pengecualian nyata, dan layak disebutkan agar Anda tidak merasa curang:

Koleksi sungguhan — kamera, vinyl, perkakas — adalah yang insting "lengkap" nya benar, karena kelengkapan memang tujuan dari koleksi. Dan penyimpanan bersama yang sering berubah dengan orang lain layak dicatat berlebihan, karena biaya dua orang tidak tahu apa isi garasi lebih tinggi dari biaya mencatatnya.

Di luar itu, pegang batasnya. Anda selalu bisa menambahkan garpu nanti. Anda tidak akan.

Catat sepuluh yang penting

Saran yang ingin saya berikan kepada diri sendiri dulu, yang sedang jongkok di atas laci peralatan makan: tutup lacinya.

Jalan-jalanlah keliling rumah dan catat sepuluh hal yang paling tidak ingin Anda hilangkan atau paling sering tidak bisa Anda temukan. Berhenti di sepuluh, dengan sengaja. Inventaris selesai dari sepuluh barang nyata adalah inventaris yang bekerja; inventaris terbengkalai dari empat puluh garpu bukan apa-apa.

Kalau sepuluh itu terasa berguna dalam seminggu — dan akan terasa, pertama kali pencarian menemukannya untuk Anda — tambahkan sepuluh berikutnya. Jangan pernah garpu.

Install Inventory by AllKeep di Google Play dan catat sepuluh barang bernilai tertinggi minggu ini. Berhenti di situ dengan sengaja. Gratis di web dan Android.