आपका रेज़िडेंस कार्ड (在留カード), माई नंबर कार्ड, उसका इलेक्ट्रॉनिक सर्टिफ़िकेट और पासपोर्ट अलग-अलग दिन ख़त्म होते हैं, और एक को रिन्यू करने से बाकी रिन्यू नहीं होते। अपने कार्डों पर छपी तारीख़ें एक बार डालें: आपको हर कदम उसके पहले और आख़िरी दिन के साथ मिलेगा, कहाँ जाना है और वहाँ क्या कहना है, और आपके फ़ोन के कैलेंडर में रिमाइंडर।
ये तारीख़ें क्यों गड़बड़ होती हैं
रेज़िडेंस कार्ड, माई नंबर कार्ड और उसका इलेक्ट्रॉनिक सर्टिफ़िकेट ऐसे दिनों पर ख़त्म होते हैं जो एक-दूसरे पर निर्भर हैं, और कोई दफ़्तर आपके लिए बाकी को अपडेट नहीं करता। इमिग्रेशन में रिन्यूअल के बाद भी माई नंबर कार्ड पुरानी तारीख़ पर रहता है। लंबित रिन्यूअल कार्ड पर छपी तारीख़ से आगे चलता है। पता बदलने के 14 दिन बाद माई नंबर कार्ड रद्द हो जाता है। लोगों को यह कन्वीनियंस स्टोर के प्रिंटर या बैंक काउंटर पर पता चलता है, और रद्द कार्ड को बदलवाने में फ़ीस लगती है।
अगर आपके स्टेटस में रहने की अवधि है, तो J-LIS आपके माई नंबर कार्ड या उसके सर्टिफ़िकेट की समाप्ति की कोई चिट्ठी नहीं भेजता, इसलिए एकमात्र रिमाइंडर वही है जो आप ख़ुद लगाते हैं।
रिन्यूअल लंबित रहने तक विशेष अवधि
रहने की अवधि के आख़िरी दिन तक जमा किया गया रिन्यूअल आवेदन आपको अपने स्टेटस पर रहने और पहले की तरह काम करते रहने देता है, फ़ैसले तक या अवधि ख़त्म होने के दो महीने बाद वाले दिन के अंत तक, जो भी पहले हो। 25 जनवरी को ख़त्म होने वाली अवधि पर आप ज़्यादा से ज़्यादा 25 मार्च तक रह सकते हैं। आवेदन अवधि ख़त्म होने से तीन महीने पहले से लिए जाते हैं (छह महीने या उससे लंबी अवधि के लिए)।
विदेशी निवासी का माई नंबर कार्ड
रहने की अवधि हो तो माई नंबर कार्ड उस अवधि के आख़िरी दिन ख़त्म होता है। इमिग्रेशन में रिन्यूअल से यह नहीं बदलता: रिन्यूअल लंबित रहने तक सिटी हॉल आवेदन का सबूत दिखाने पर कार्ड को दो महीने बढ़ा देता है; नया रेज़िडेंस कार्ड आने पर वह कार्ड को नई तारीख़ पर कर देता है। यह कार्ड पर लिखी तारीख़ से पहले करें। उसके बाद कार्ड रद्द हो चुका होता है और नए कार्ड की फ़ीस ¥800 और सर्टिफ़िकेट के लिए ¥200 है।
कार्ड ख़ुद जारी होने के बाद दसवें जन्मदिन तक चलता है (18 साल से कम उम्र हो तो पाँचवें तक), पर आपकी रहने की अवधि से ज़्यादा कभी नहीं। इसका इलेक्ट्रॉनिक सर्टिफ़िकेट जारी होने के बाद पाँचवें जन्मदिन तक चलता है। दोनों ख़त्म होने से तीन महीने पहले वाली तारीख़ के अगले दिन से मुफ़्त रिन्यू होते हैं: 25 अप्रैल के लिए, 26 जनवरी से।
एक कार्ड (特定在留カード), 14 जून 2026 से
14 जून 2026 से रेज़िडेंस कार्ड आपका माई नंबर कार्ड भी हो सकता है। यह ज़रूरी नहीं है: दो कार्ड भी चलते हैं। एक कार्ड के साथ रिन्यूअल के बाद सिटी हॉल जाने की ज़रूरत नहीं रहती, पर हर रिन्यूअल पर आपको फिर से एक कार्ड माँगना होता है, काउंटर पर (ऑनलाइन नहीं), और यह लगभग दस दिन बाद आता है। इसका माई नंबर हिस्सा फिर भी आपकी मौजूदा अवधि के साथ ख़त्म होता है, इसलिए अगर तब तक रिन्यूअल का फ़ैसला न हो तो सिटी हॉल से वह तारीख़ बदलवानी पड़ती है।
14 जून 2026 से जारी स्थायी निवासियों और HSP (ii) के कार्ड सात साल की जगह जारी होने के बाद दसवें जन्मदिन तक चलते हैं (18 से कम उम्र में पाँचवें तक)। पुराने कार्ड अपनी तारीख़ रखते हैं। दोनों हालात में कार्ड ख़त्म होने से तीन महीने पहले से मुफ़्त रिन्यू होता है।
जापान के अंदर पता बदलना
घर बदलने के 14 दिनों के अंदर नए सिटी हॉल में रेज़िडेंस कार्ड के साथ नए पते पर आने की सूचना दें: यही इमिग्रेशन को आपके पते की सूचना भी है। माई नंबर कार्ड आगे इस्तेमाल करते रहने के लिए उसी दिन उसे भी लाएँ। घर बदलने के 14 दिन से ज़्यादा बाद दी गई सूचना से कार्ड रद्द हो जाता है, और अगर कार्ड कभी लाया ही नहीं गया तो वह घर बदलने के 90 दिन बाद भी रद्द हो जाता है। उस पर लगा सिग्नेचर सर्टिफ़िकेट घर बदलते ही ख़त्म हो जाता है और वहीं फिर से जारी हो सकता है।
काम वाले स्टेटस पर नौकरी बदलना
इमिग्रेशन को दो सूचनाएँ जाती हैं, हर एक 14 दिन के भीतर: एक जब पुरानी कंपनी से कॉन्ट्रैक्ट खत्म हो, एक जब नया कॉन्ट्रैक्ट हो। इन्हें आप खुद देते हैं: एजेंसी के इलेक्ट्रॉनिक सूचना सिस्टम से ऑनलाइन, इमिग्रेशन ऑफ़िस में या डाक से।
दो नौकरियों के बीच सिटी हॉल: आख़िरी दिन के अगले दिन से 14 दिन के भीतर स्वास्थ्य बीमा और पेंशन। पुरानी कंपनी को एक महीने के भीतर टैक्स कटौती पर्ची देनी होती है। काम वाला स्टेटस लगातार तीन महीने उस काम के बिना रहने पर रद्द हो सकता है, जब तक कोई उचित कारण न हो। Specified Skilled Worker या Highly Skilled Professional (i) नई कंपनी में काम शुरू करने से पहले स्टेटस बदलवाते हैं। परिवार पर आधारित स्टेटस (जीवनसाथी, लॉन्ग-टर्म रेज़िडेंट, आश्रित) में नौकरी के लिए इमिग्रेशन को कोई सूचना नहीं जाती।
स्रोत
नियम 21 अक्टूबर 2026 को पढ़े गए। सिटी हॉल और बैंक ब्योरों में अलग-अलग हो सकते हैं; जिन सिटी पेजों का हवाला दिया गया है वे टोक्यो के वार्डों के हैं। 16 साल से कम उम्र वालों के कार्ड, विशेष स्थायी निवासी और तीन महीने या उससे कम की अवधि यहाँ शामिल नहीं हैं। नौकरी बदलने के नियम 27 अक्टूबर 2026 को पढ़े गए: 14 दिन नए पते की सूचना की तरह गिने गए हैं, और तकनीकी प्रशिक्षुओं का तबादला, जो उनकी निगरानी संस्था से होता है, शामिल नहीं है।
